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公司全面启用全电发票,全电发票优点及公司将面临的挑战

2023-12-22     来源:    点击:113次

根据国家税务总局广西壮族自治区税务局公告2023年第4号国家税务总局广西壮族自治区税务局关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告,自2023年427日起,在广西的部分纳税人中试点使用数电发票。我公司属于试点范围的纳税人,公司2023年10月开始正式全面启用数电发票同时公司也接收外来单位开给我公司的全电发票。

全电发票与传统纸电发票相比有哪些优点公司又将面临怎么样的挑战?下面给大家详细介绍。

一、什么是全电发票?

全面数字化的电子发票(以下称全电发票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,全电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。发票样式见附件1/2

广西壮族自治区数电票由国家税务总局广西壮族自治区税务局监制。数电票无联次,基本内容包括:发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人等。

二、全电发票纸电发票相比的优点

1、简化领票流程

不用再去税控发行核票种,发票验旧、发票领用、限额审批等操作,可直接在发票服务平台上操作开具

2、开票更方便

无论用手机APP,还是电脑登录,只要有网络,随时随地都可以操作开票

3、样式更简洁

相比纸电发票,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次全电发票没有密码区、发票代码、校验码,也没有收款人、复核人、销售方(章)(不用纠结开票人和复核人不能是同一个人的问题),没有了最大开票行数的限制,也就不用单独开一张销货清单,同时还可以扫码查到发票的打印次数、发票红冲等信息;附件3)

4、数据归集更高效

只要发票服务平台就可以完成发票开具、交付查验以及认证勾选等操作;

5、发票自动交付

全电发票后,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票,也不用担心邮寄过程中发票丢失或滞后等问题;

6、入账一体化

全电发票在发票服务平台上,有发票标识功能,会显示具体的入账时间,可以避免重复报销;

虽然数电的普及,给企业、财务人员,填报员工带来很多好处、便利,但同时,也给公司带来新的挑战,比如公司的税务合规提出了更高的要求发票的管理也有新的挑战,公司既要保证对外准确无误开具各类发票,也要在企业的内部加强受票端的内控管理,保障发票的合规,避免存在潜在的税务风险。还有对发票的入账存档提出更高的要求,随着全电发票的全面推广,电子发票数量将急剧增加,入账归档成了公司要解决的重要问题,目前公司财务人员紧缺,对这方面管理不是很完善。公司需增强电子发票管理能力(查重、验真、认证、入账、归档),重构与优化面向全电发票的报账核算归档的新流程。

随着金税四期的开展,全电发票会越来越全面普及,对公司来说,要更加重视企业自身的税务风险。我们要经常进行自查自纠,在业务处理中保持完整的账目信息和票据,避免出现发票不合规的情况。

 

 

                                                    财务部

                                                    潘小慧                                                  2023.12.20

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